接到了于老师的邀约,让我8月份对准备晋升北京卫生系列高级职称的部分医务人员做个培训,题目是:如何精确阐述专业技术工作业绩。晋升这件事,每一位专业人员都看得很重。一是它与工资挂钩,更重要的是一种能力的认可。所以在晋升的时候,大家都会使出浑身的解数,把自己最好的一面展现出来。98年晋升副高我在那曲援藏,虽然没有亲临现场答辩,但在援藏之前就把各种表格按要求填好了,各种临床工作业绩,文章和科研成果一个都不少。


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在晋升这个问题上我也像其他人一样,不敢马马虎虎,而且提前做足功课,做到有备而来。记得那时刚晋升完副高,我就开始着手准备正高的资料。从已晋升正高的医生那里借来正高填报的表格,按要求一项一项地梳理准备。所以在5年后开始申报正高职称时,我的资料早已在几年前就准备完成了,包括答辩幻灯。这样在答辩的时候,心里从容不慌,自信心就很强。虽然没有经历副高与评委面对面的答辩,但在第一次正高答辩时,评委都是平时难得一见的业界大专家,也没有表现出惊慌失措。


这些年换了角色,多次以评委的身份参加了北京市卫健委和国家卫健委组织的高级职称的评审。由于我也是从答辩者的身份一步步走过来的,所以深知答辩者准备的流程,答辩前夜的忐忑,答辩现场的不自信,答辩后离场的懊恼,以及等待答辩结果的煎熬。今天我将以双重身份与那些即将迎来人生职业生涯非常重要的一次大考的同行,分享一下如何精确阐述专业技术工作业绩的体会。


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实际职称答辩就是在一个非常有限的时间内,借助幻灯和答辩人的表述,告知自己最出色的业绩,让评委对一个之前从不熟悉的答辩者的能力产生认可。这里既有评委理性的思考,也有感性的认知。所以答辩者要充分利用好答辩的每一分,每一秒,该说的说,不该说的不说。从里到外把最优的自己展示的淋漓尽致。


一、有备而来,不打无准备之仗。既然晋升是人生大事,就要早下手,早做准备。平时收集感兴趣的病例,多做病例分析,不明白之处,即刻解决,不要留尾巴。文章书写不要应付差事,有自己的论点,有自己的独到处,千篇一律,就吸引不了评委的眼球,自然印象也就一般。


二、不要纠结于医院的不同。三级医院的医务人员要晋升,二级医院、社区的医务人员也要晋升。所以在评委眼里不同级别医院的医务人员会区别对待,做好本职工作最重要。临床的事,文章的事,不一定都要高大上,结合自己的专业,有特点,有亮点就会与众不同。


三、答辩幻灯不要马虎。幻灯如同人的外表是门面。答辩人的单位可大可小,无法选择,但幻灯的质量每一个答辩者都可以做出彩来,自己不会,可以找高手帮助。幻灯既不要单调呆板,又不要花里胡哨。成绩要尽量突出,一目了然,不要做成雾里看花。简洁的不要啰嗦;吸引人的不要省略。掌握好时间,不要让评委昏昏欲睡。


四、业绩是自己,不要拿外人的凑数。晋升是看答辩者的实力,要货真价实。临床的实践,只有经历了,才能说得头头是道,反之,不是自己干过的,说得再天衣无缝,也逃不过评委的火眼金睛。所以,不抱侥幸心里,说自己,谈自己的事,踏踏实实。


五、自信、谦逊,不骄傲。答辩会有紧张,这是人之常情,谁也跑不掉。自信是来自对自己实力的了解,初期的紧张很快就会被自信取代。但还要知道山外有山,要在答辩中处处表现出谦逊的态度。答辩的目的是晋升,不是炫耀。阐述业绩的时候,就事说事,不夸大其词。


六、业绩要可信,可实操。业绩要真实,不要张冠李戴,有一说一,不要没根据地推测。临床的工作要注重实操性,不要把落不了地的稀奇古怪想法当亮点。答辩不是讲疑难杂症。


七、展示的工作要以点带面。答辩的时间有限,业绩不能说地面面俱到。优中选优,以点带面。不同级别的医院,不同的专业,有其各自的特点。业绩不能照抄,也不要雷同。把自己心中最好的说出来,写出来就足够了。


八、借鉴答辩成功者的经验。答辩还是有一定的技巧,不同的专业,评委会有不同的侧重点。所以不同专业之间不要互相比较,而是同一个专业之间应该多有一些交流,这样可以做到有的放矢。


九、答辩幻灯的内容要反复补充修订。赢得一次答辩机会不容易,答辩的内容要反复修订。每一次都要有思考,为什么补充,为什么删减,这样在反复修订中,内容就会被牢牢地记在了心里。切忌,不要做完一次,就不理不睬,觉得万事大吉。记住,成功答辩才是终极目标。


十、征求多人意见。三个臭皮匠顶一个诸葛亮。对汇报的工作业绩,可以多征求高年资和科室共管医务人员的意见和建议,经过自己的慎重思考,再次梳理润色。


十一、文字的表述要让外人认可。答辩是给评委听的,不要用自己明白的话,自问自答,要让评委听明白。所以不管是说,还是写,都要符合一定之规,遵守一定格式。


十二、能把答辩的内容自圆其说。经过之前精心的准备,要把答辩的内容,做到心中有数,能从不同的角度自圆其说,经得住评委的挑剔。不要漏洞百出,不攻自破。


十三、围绕书写的业绩,稍微准备一些题外的话题。除了对阐述的业绩了如指掌外,再围绕相关的话题,有一些更多的知识储备,以防评委引申提问。如果没有时间,那就专心致志把题内话掌握好。


十四、不会就是不会,不强词夺理。在答辩晋升这件事上,评委永远是主动,所以对于评委提出的一些不熟悉的问题答不上来,是常事,不必要大惊小怪,心里不安。承认不会,比削尖了脑子找辙更富有智慧。 


上面用十四条对于“如何精确阐述专业技术工作业绩”作了一番说明,实际我心里清楚这个话题既不好说,更不好做。也可能说的每一条都沾上一点边,也可能十三不靠。答辩晋升在我眼里,如果下手早,资料充足,就不是一件困难的事;如果是仓促上阵,两手空空,让我再来一次晋升,估计也过不了关。晋升是实打实的事情,虽有些小诀窍,但受益者还是有准备的那些人。